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留学户口档案存放以及党组织关系处理问题

  • 责任编辑:至美前程  来源:http://www.bechina.org  时间:2015-06-26 16:39:57  点击:
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  • 摘要:出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖,也是出国人员存放户口档案用的比较常用的方式。比较靠谱,省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的,不过严格按照流程一步一步走,一天之内就能搞定
  • 标签:户口 档案
  • 不少同学对于留学户口档案存放存在不少的疑问。接下来至美前程的小编就留学户口档案问题以及党组织关系处理问题来给大家进行解析。


    首先,出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖,也是出国人员存放户口档案用的比较常用的方式。比较靠谱,省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的,不过严格按照流程一步一步走,一天之内就能搞定。但是留学中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。 

    首先给出几个网址:
    教育部留学服务中心网址:http://www.cscse.edu.cn/ 
    留学存档主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/ 
    出国人员留学存档流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm 
    北京市集体户口主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/ 
    办理户口存放流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm 
    以上都是官网信息,一切都以官网上的要求为准。

    下面是档案和户口的办理流程,这两个相互独立,可以同时进行。教育部留学中心在北语,从西南门进去向前走,有指示牌,沿着指示很容易找到留学中心的楼。进去后到三层,317房间办理户口,327办理档案,311交费。整个办理流程需要跑两次留学中心,准备充分的话一天就能搞定。下面分两次介绍流程:

    1、前期准备: 
    这部分的工作主要是熟悉流程、准备材料,比较重要,材料准备齐全的话就能省去很多不必要的麻烦。

    1.1、存档案前期准备 
    a、熟悉流程,仔细阅读各种要求,这些都在官网上有,把里面的内容都看一遍。
    留学存档主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/ 
    出国人员留学存档流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm 
    b、在线申请
    看完官网上的流程就知道应该怎么做了。不过还是写个流程来做个参考。在线申请先要注册,注册后记住自己的密码。在线申请填的表叫做《存档人员登记表》。填完后要打印出来,存档的时候带着。注意:打印需要用B5纸。
    c、准备其他材料
    ①打印出来的《存档人员登记表》;
    ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
    ③录取信(offer letter)复印件一份;
    ④签证复印件一份;
    ⑤档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。)

    1.2、存户口前期准备 
    a、还是熟悉流程,看官网上要求和流程
    北京市集体户口主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/ 
    办理户口存放流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm 
    b、在线申请
    注意:这个和存档案的在线申请是独立的,不要忘记填写。填写的表叫做《出国留学人员集体户口办理申请书》,将填写好的表用A4纸打印,在右上角贴一寸照片。
    c、准备材料
    1、护照;
    2、留学签证
    3、毕业证书或毕业证明。注:须为应届毕业生;
    4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位,无需学习语言或预科课程)或博士后邀请信;
    注:赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注(逗留D+进入许可)及复印件前来办理。
    5、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);
    6、国外无条件录取通知书或博士后邀请信(复印件及翻译件,到时候会让你去225交100元翻译,自己不能翻译);
    7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件)
    8、护照(首页复印件);
    9、留学签证(复印件);
    10、身份证复印件

    1.3、小结 
    a、准备足够的现金。
    按照三年的存档和存户口计算共需要240*3+240*3+100(翻译费用)=1540元
    b、需要的材料有
    原件:
    1、护照;
    2、留学签证;
    3、毕业证书或毕业证明。
    4、国外无条件录取通知书
    5、身份证
    打印或复印的材料有:
    1、打印出来的《存档人员登记表》,B5纸;
    2、打印出来的《出国留学人员集体户口办理申请书》,右上角贴一寸近照,A4纸;
    3、护照首页(或港澳通行证末页)复印件,共2份;
    4、录取信(offer letter)复印件,共3份;
    5、签证复印件,共2份;
    6、身份证复印件,共1份;
    7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件),共1份;
    为了保险起见,多复印一些也无妨
    c、穿一双舒服的鞋 

    2、第一次办理 
    到了留学中心三层后先要取号排队,建议同时取档案和户口两个号,档案办理比较快,户口比较慢,去两个号同时等省时间。另外建议早去,他们那里早上9点上班,早去排队少,省时间。办理档案是在327,办理户口是在317。

    2.1、办理档案 
    叫到号之后到327。
    a、出示打印的《存档人员登记表》,开一张存档交款单720元。
    b、至311房间交款。对方会给你一张档案管理费的发票,这个要保存好。
    c、再至327房间交以下材料:
     1、发票出示给他们看。 
     2、护照复印件;  
     3、入学录取通知书复印件; 
     4、签证复印件
    d、对方会给一个黄色的存档卡,你需要在上面签名,对方盖章后交予你自己保存;另外会给一个调档函和近期婚姻状况调查表。填好婚姻状况调查表,找学院行政盖章(具体到哪里盖章可以问存档的地方)。将调档函交给学校管档案的地方,提出自己档案,第二次办理的时候交到327。

    2.2、办理户口 
    叫到号之后到317
    a、出示:
    1、护照;
    2、签证;
    3、毕业证书或毕业证明;
    4、国外无条件录取通知书
    5、打印的集体户口办理申请书,右上角贴一寸近照
    对方会在集体户口办理申请书上的“同意接收申请人户口迁移申请”上盖章,将此申请书拿回学校管户籍卡的地方盖章;
    b、将录取通知书复印件交至225房间翻译;
    c、至227房间交100元翻译费;
    d、回225房间出示发票予对方,对方会开一张翻译证明条,这样就算是翻译了,其实就是榨取你的钱。第二次办理户口时要上交。
    上面是第一次去留学中心的所要办理的手续。

    3、回学校 
    拿着前面的调档通知去档案室取档案;拿着集体户口办理申请书去户籍科盖章,去户籍卡;拿着婚姻状况调查表去盖章。

    4、第二次办理 
    带着自己的档案、盖章的婚姻状况调查表,户籍卡和集体户口办理申请书回留学中心。还是同时取两个号。

    4.1、办理户口 
    到317房间出示如下材料:
      1、学校盖完章的集体户口办理申请书;
      2、录取通知书的翻译证明条;
      3、户籍卡;
      4、毕业证书复印件或毕业证明;
      5、护照首页复印件;
      6、签证复印件;
      7、身份证复印件;
      8、出示上次办理的黄色存档卡
    出示上述材料后,对方开一个户口办理交款单,到311交费(三年720元),拿着发票回到317,不用排队直接进,交上材料,签一个户口协议书就完成所有的程序。

    4.2、办理档案 
    将档案和盖章的婚姻状况调查表交到327房间,他们拆开档案袋,检查材料齐全后就可以存了。

    办完之后就可以回家休息一下了~应该一天就可以搞定~

    2、中共党员的组织关系接转

    本室长期存档人员中的中共正式党员,可以将党员组织关系介绍信通过出国留学人员党务工作办公室转往教育部留学服务中心。

    具体要求:

    ★ 中国共产党党员组织关系介绍信抬头为:出国留学人员党务工作办公室。

    注意事项:

    ①本室不能办理中共预备党员转正手续;
    ②本室不接转已留学回国人员的中共党员组织关系;
    ③留学人员在国(境)外学习期间暂时不交纳党费,待学成回国、办理党员组织关系转出时再按照出国前的交纳党费标准补交党费。

    3、外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知

    外省、市存档人员如不方便到我室办理存档手续,可按以下方式办理邮寄存档(留学回国人员办理短期存档,不受理邮寄办理):

    1、邮寄材料

    (1)登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,并在“留学存档”一栏中进行在线申请,将填写好的《存档人员登记表》打印一份;
    (2)本人护照首页复印件(或港澳通行证末页复印件)一份;
    (3)国外教育机构入学证明(OFFER)复印件一份;
    (4)已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份。

    通信地址:北京市海淀区学院路15号 
                              教育部留学服务中心留学人员档案室
    邮政编码:100083

    2、办理银行汇款手续
    (1) 汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名;
    (2) 申请人须预交三年的档案管理费720元(回国办理转档手续时,多退少补,退费时,须凭交费发票原件)。

            开户名称:教育部留学服务中心
    开户银行:中国民生银行北京成府路支行
    银行帐号:0132014210001422

    3、办理存档手续 
    工作人员收到上述材料和汇款后,会及时办理存档手续,并用挂号信寄回“档案管理费缴费发票”、“存档卡”、“调档通知单”。其中,“档案管理费缴费发票”和“存档卡”由个人妥善保管,存档申请人持我室开具的"调档通知单"到原存档单位提取档案,并尽快转发至我室。

    4、档案管理费标准及收费办法

    每份档案月保管费20元,在办理存档手续时按以下办法交纳:

    ①为减少存档人员频繁交费的麻烦,长期存档人员需一次预交三年或三年以上的档案管理费(三年档案管理费为720元)。回国办理转档手续时,多退少补,退费时,须凭交费发票原件

    ②短期存档人员按协议交纳档案管理费。已经办理“回国工作就业报到证”的留学人员,应尽快办理档案转出手续,我室不再为其办理续费手续。

    ③出国留学长期存档人员,存档期满后继续存档者,须在逾期半年内交纳档案管理费,逾期半年以上者(含半年),每月加收10元滞纳金。

    5、对外办公时间、地址、联系方式

    对外办公时间
    星期一至星期五
    9:00 ---- 16:30 
    星期五下午办事需于当日上午预约
    星期六、日、节假日休息

    通信地址:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室
    邮        编:100083 
    联系电话:010-82361000或82361188
    传真:010-82361081
    电子邮件:dangan@cscse.edu.cn 
    办公地点:北京语言大学(海淀区成府路19-1) 
     教育部留学服务中心327、325房间
    乘车路线:乘坐地铁13号线在五道口站下车向东至第二个红绿灯处进入北京语言大学西南门;
     乘331、375、307、630、690、743、656路公交车到北京语言大学站下车,从北京语言大学西南门进即可。


     

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